Nové funkcie v programoch Office 2016

Office 2016 dopĺňa predchádzajúcu verziu o množstvo jednotlivých funkcií, z ktorých niektoré sú dostupné aj vo všetkých programoch a poskytujú používateľovi užitočnú podporu pri práci.

"You wish" (Povedz mi) - pre Word, Excel, PowerPoint a Outlook a Access

Na páse Office 2016 sa nachádza asistent obsluhy s názvom "Povedz mi", ktorý je rozpoznateľný podľa ikony v tvare žiarovky. Ak ho chcete používať, používatelia jednoducho zadajú do vedľajšieho vstupného poľa, čo chcú nájsť alebo urobiť, a asistent zobrazí príslušný postup alebo ponúkne ďalšiu podporu.

Insights - pre aplikácie Word, Excel, PowerPoint a Outlook

Ak chcete skontrolovať pojmy alebo fakty v dokumente balíka Office alebo získať vysvetlenia, stačí ich označiť a potom na ne kliknúť pomocou inteligentného vyhľadávania podporovaného systémom Bing, čím získate príslušné výsledky vyhľadávania. Tie sa potom zobrazia v oblasti stránky okna Office.

Zjednodušené zdieľanie - pre aplikácie Word, Excel a PowerPoint

Dokumenty v programoch Office Excel, Word a PowerPoint možno teraz zdieľať ešte jednoduchšie vrátane individuálneho prideľovania práv. Používatelia jednoducho kliknú na tlačidlo "Zdieľať" na páse.

Vylepšená história verzií - pre aplikácie Word, Excel a PowerPoint

Najmä keď na tom istom dokumente pracuje viacero kolegov, je dôležité, aby boli k dispozícii predchádzajúce verzie. Pomocou funkcie "História verzií" ich možno ľahko zobraziť a samozrejme obnoviť príslušné stavy úprav.

Nové typy grafov - pre aplikácie Word, Excel a PowerPoint

Pomocou novo integrovaných typov grafov TreeMap, Waterfall, Pareto (stĺpcový graf), Histogram, Box Chart a Sunburst majú používatelia k dispozícii ďalšie informatívne grafy, pomocou ktorých možno prehľadne vizualizovať štatistické, ako aj hierarchické a ekonomické údaje.

Integrácia služby OneDrive - pre aplikácie Word, Excel a PowerPoint

Vďaka integrácii služby OneDrive do balíka Office 2016 môžu teraz používatelia pristupovať k dokumentom balíka Office odkiaľkoľvek a tiež z akéhokoľvek koncového zariadenia tým, že ich uložia do služby OneDrive. To umožňuje pracovať na nich odkiaľkoľvek bez toho, aby ste ich museli vopred ukladať lokálne do počítača alebo podobného zariadenia alebo na kľúč USB - dokonca aj spolu s ostatnými.

Ochrana pred stratou údajov (DLP) - pre aplikácie Word, Excel a PowerPoint

Funkcia DLP je teraz k dispozícii aj v Office 2016 pre všetky dokumenty Word, Excel a PowerPoint prostredníctvom SharePoint Online a OneDrive for Business. To umožňuje správcom centrálne vytvárať a spravovať zásady vytvárania obsahu a zdieľania dokumentov. Ak aplikácia zistí možné riziko, koncovým používateľom sa zobrazia upozornenia alebo obmedzenia týkajúce sa zverejnenia dokumentu.

Jednotlivé funkcie špecifické pre program v aplikácii Office 2016

Okrem týchto zastrešujúcich funkcií poskytuje Office 2016 aj jednotlivé nové funkcie a vylepšenia pre programy dostupné v každej edícii:

Nové funkcie aplikácie Word v balíku Office 2016

Vďaka nasledujúcim funkciám je spoločná práca na dokumente programu Word ešte produktívnejšia:

• Zadávanie v reálnom čase: Ak niekoľko kolegov pracuje spoločne na tom istom dokumente programu Word, zadávanie v reálnom čase zobrazuje, kde práve vykonávajú zmeny, takže ich možno okamžite skontrolovať alebo sledovať.
• Uloženie do pripnutého priečinka: Pripnutím priečinka k dokumentu programu Word môžu používatelia k nemu a k dokumentom pristupovať ešte rýchlejšie a pohodlnejšie prostredníctvom zoznamu na preskakovanie.
• Funkcia komentárov: Spracovanie textu v programe Word 2016 je teraz vďaka vylepšenej funkcii oveľa pohodlnejšie, pretože všetky komentáre sú nielen v príslušnom dokumente programu Word, ale možno na ne aj priamo odpovedať bez nutnosti písať e-mail. Vďaka tomu je spolupráca na dokumente ešte prehľadnejšia.
• PDF v programe Word : Namiesto kopírovania obsahu PDF je v programe Word for Office 2016 ešte jednoduchšie otvoriť ho priamo v programe Word; preberá sa nielen text, ale aj všetky grafické prvky, ktoré možno teraz voľne upravovať. Nakoniec môžete tento súbor Word opäť uložiť aj vo formáte PDF.

Nové funkcie Excelu v Office 2016

Okrem už spomínaných nových typov grafov obsahuje Excel aj vylepšenia existujúcich funkcií, ako aj nové nástroje:

• PROGNOSE: Pomocou funkcie PROGNOSE.ETS je možné extrapolovať časové rady v údajoch na základe exponenciálneho vyhladzovania pomocou zavedeného algoritmu ETS (Exponenciálne vyhladzovanie) s cieľom vytvoriť krátkodobé alternatívne prognózy a následne ich sprístupniť ako tzv. prognostický hárok.
• Interaktívne grafy v otočných tabuľkách: Tieto nové integrované softvérové riešenia business intelligence poskytujú lepší prehľad, najmä v zložitých otočných tabuľkách. Patria sem funkcie, ako je automatické zoskupovanie časových hodnôt podľa štvrťrokov alebo mesiacov, ako aj navigácia drill-down, ktorá sa často používa najmä pri online analytickom spracovaní (OLAP).
• Funkcia LET: Umožňuje pomenovať rozsahy vo vzorci, čo zlepšuje výpočtový výkon v programe Excel, ako aj čitateľnosť a kombinovateľnosť.
• Zobrazenie filtra: Aby sa pri spoločnej práci zachovala prehľadnosť súboru Excel, triedenie a filtre ostatných používateľov možno skryť prostredníctvom zobrazenia filtra.

Nové funkcie aplikácie Outlook v balíku Office 2016

Nasledujúce funkcie nielen efektívne organizujú každodenný príval e-mailov, ale aj uľahčujú vyhľadávanie obsahu a dokumentov.

• Prehľad príloh súborov: Pri odosielaní prílohy v programe Outlook 2016 e-mailom program prehľadne ponúka naposledy použité dokumenty v zozname.
• Zdieľanie dokumentov: Dokumenty možno zdieľať aj prostredníctvom služby OneDrive alebo SharePoint vrátane konfigurácie oprávnení na zdieľanie.
• Funkcia Neporiadok: Tento nástroj automaticky triedi nedôležité e-maily do samostatného priečinka. Aby ste sa uistili, že sa na ne nezabudlo, Outlook denne posiela súhrn e-mailov, ktoré sú v ňom uložené.
• Zjednodušené vyhľadávanie: Pomocou rozbaľovacieho zoznamu "Nová oblasť vyhľadávania" možno zmeniť vyhľadávanie prepnutím aktuálneho priečinka alebo poštovej schránky.

Nové funkcie aplikácie PowerPoint v aplikácii Office 2016

Nové funkcie aplikácie Outlook okrem iného zlepšujú riadenie času počas prezentácií a

ponúka praktickú možnosť zvýraznenia obsahu:

• Výstižnejšia ilustrácia pomocou štetca: Ak chcete počas prezentácie zvýrazniť určité prvky alebo procesy, namiesto laserového ukazovadla alebo dokonca prútika, ako tomu bolo predtým, môžu prezentujúci použiť integrovaný štetec na upútanie pozornosti publika. Ak to urobíte v režime prezentácie, pôvodná prezentácia programu PowerPoint zostane nezmenená.
• Funkcia zdieľania: Vďaka prehľadnejšiemu dizajnu funkcie zdieľania možno teraz prezentácie ľahšie a rýchlejšie publikovať prostredníctvom sociálnych médií.
• Časový harmonogram: Už žiadne dlhé prezentácie a problémy s efektívnym využitím času na prezentáciu: Sledovanie času zlepšuje osobný časový manažment tým, že počas prezentácie ukazuje prezentujúcemu čas, takže môže kedykoľvek reagovať a vykonať úpravy.

Nové funkcie OneNote v balíku Office 2016

OneNote umožňuje ešte pohodlnejšie zdieľanie informácií a nápadov s ostatnými:

• Zdieľanie zápisníkov: Dôležité informácie, ako sú fotografie, výkresy, videá atď., sa môžu zhromažďovať a synchronizovať na jednom centrálnom mieste, aby sa zefektívnila spolupráca na projektoch.
• Vkladanie videí: Videá zo služieb Office Mix, Vimeo a YouTube teraz môžete jednoducho integrovať do stránky v aplikácii OneNote.
• Vytvárajte poznámky priamo na webovej stránke: V novom prehliadači pre Windows 10, Microsoft Edge, môžu používatelia jednoducho písať poznámky alebo zvýraznenia na webovej stránke a zdieľať ich prostredníctvom aplikácie OneNote.

Nové funkcie Access v Office 2016

Access ponúka v Office 2016 aj niekoľko noviniek. Patrí medzi ne nový dátový typ BigInt, vďaka ktorému je program kompatibilnejší so systémom Windows SQL Server, a bola tiež obnovená podpora pre dBASE. Okrem toho je teraz možné exportovať zdroje údajov prepojené s programom Access ako referenciu vo forme zoznamov v programe Excel. Tabuľky teraz môžete jednoducho pridávať počas práce aktivovaním funkcie "Pridať tabuľky".

Nové funkcie Publisher v Office 2016

Vďaka zrozumiteľným konceptom ovládania a mnohým šablónam môžu softvér Microsoft DTP Publisher 2016 používať aj začiatočníci na vytváranie vysokokvalitne vyzerajúcich tlačových médií, ako sú letáky alebo brožúry. Obrázky možno upravovať priamo v programe, tlačové šablóny možno vytvárať s milimetrovou presnosťou a bezproblémovo ich používať v iných softvérových programoch a službách.

Systémové požiadavky pre Office 2016:

MS Office je k dispozícii v 32-bitovej a 64-bitovej verzii; požiadavky na hardvér sa preto môžu líšiť.

• Operačný systém: Windows 7 alebo vyšší, Windows Server 2012 R2 alebo Windows Server 2012, Windows 10 Server, Windows Server 2008 R2
• Procesor: x86 alebo x64 bitový procesor s frekvenciou aspoň 1 GHz a SSE2
• Pamäť: 1 GB RAM (32-bitová verzia), 2 GB RAM (64-bitová verzia)
• Miesto na pevnom disku: min. 3,0 GB voľného miesta
• Displej: min. 1024 x 768
• Grafická karta: grafická karta DirectX 10 potrebná na hardvérovú akceleráciu grafiky

Kúpiť MS Office 2016 lacno v internetovom obchode Wiresoft

V spoločnosti Wiresoft nájdete nasledujúce dve vydania verzie Office 2016 - s príslušnými integrovanými programami:

Office 2016 Standard

• Word 2016
• Excel 2016
• PowerPoint 2016
• Outlook 2016
• Vydavateľstvo 2016

Office 2016 Professional Plus

• Word 2016
• Excel 2016
• PowerPoint 2016
• OneNote 2016
• Outlook 2016
• Vydavateľstvo 2016
• Prístup 2016

Pri kúpe edície balíka Office 2016 s Wiresoftom môžete využiť nielen skvelú cenu použitého softvéru, ale aj nasledujúce ďalšie výhody:

• S každou licenciou Microsoft Office 2016, ktorú si zakúpite od spoločnosti Wiresoft, získate softvérový produkt, ktorý budete používať výhradne vy.
• Všetok softvér Office, ktorý pôvodný kupujúci predtým používal, bol pri predaji spoločnosti Wiresoft odinštalovaný, takže licencia je 100% voľná a opäť použiteľná.
• Všetky individuálne licencie pochádzajúce z množstevných licencií boli spoločnosťou Wiresoft dôkladne skontrolované, aby sa zabezpečilo, že sú po zakúpení skutočne vhodné na používanie.
• Spoločnosť Wiresoft ako seriózny predajca softvéru neponúka vo svojom internetovom obchode testovacie verzie, ktoré sú platné len na obmedzený čas alebo majú obmedzené funkcie.
• Pri nákupe licencií od spoločnosti Wiresoft si môžete byť vždy istí, že kupujete originálny produkt spoločnosti Microsoft v súlade s právnymi predpismi a že sa nenachádzate v šedej zóne.

V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa nákupu licencie Microsoft Office 2016 Standard, Professional alebo iných softvérových produktov spoločnosti Microsoft nás kontaktujte e-mailom, telefonicky alebo prostredníctvom chatu.