Exchange Server 2010 - prehľad najdôležitejších funkcií

Verzia 2010 servera Microsoft Exchange Server obsahuje mnohé vylepšenia v programe Outlook Web Access, ako aj v oblasti správy a zvýšeného výkonu, ale aj niekoľko nových funkcií, ktoré zvyšujú flexibilitu prístupu k e-mailovej prevádzke, vyhľadávania a ďalej sa týkajú aj ochrany údajov a dodržiavania predpisov atď. Exchange 2010 sa konfiguruje prostredníctvom prostredia PowerShell; prístup k poštovým schránkam, priečinkom a replikácia údajov sa riadi prostredníctvom webových služieb. Outlook 2010 je k dispozícii ako klient pre Exchange Server 2010; to umožňuje aj používanie funkcie archivácie v Exchange Serveri 2010.

Webový prístup programu Outlook v serveri Exchange 2010

Outlook Web Access - oficiálny názov "Outlook Web App" - OWA - poskytuje množstvo praktických funkcií: medzi ne patria predovšetkým vyhľadávacie priečinky známe z aplikácie Outlook na triedenie e-mailov, ako aj obľúbené položky. Zobrazenia v aplikácii OWA sú tiež založené na aplikácii Outlook a ponúkajú napríklad niekoľko možností zobrazenia kalendára. Program Outlook 2010 je možné pripojiť aj k viacerým kontám Exchange bez toho, aby ste museli vytvárať samostatný profil - bez ohľadu na to, či sú na tom istom alebo inom serveri. Pre každú poštovú schránku je k dispozícii samostatný priečinok "Odoslané položky".

Organizácia e-mailových konverzácií

Na prehľadné usporiadanie e-mailových konverzácií ponúka Outlook Web Access 2010 niekoľko praktických funkcií, pomocou ktorých možno tieto porovnateľné diskusné skupiny prehľadne zoskupovať do vlákien a triediť podľa tém.

• Funkcia Conversation View triedi všetky e-maily na konkrétnu tému, zatiaľ čo
• ignorovať konverzáciu umožňuje ignorovať určité e-mailové konverzácie.
• MailTips upozorňuje pri odosielaní e-mailov do veľkých distribučných zoznamov na vynechanie nerelevantných príjemcov alebo externých príjemcov na zvýšenie bezpečnosti dôležitých informácií.
• Náhľad hlasovej pošty zobrazuje hlasové správy v textovej podobe už v náhľade aplikácie Outlook a
• s pravidlami prijímania hovorov možno nastaviť individuálne pravidlá pre hlasovú poštu Exchange na presmerovanie hovorov.
• Na druhej strane funkcia Office Communicator (OC) zobrazuje stav prítomnosti kolegov a umožňuje posielanie okamžitých správ.
• Consistent Experience zjednocuje ovládanie funkcií na počítači, mobilnom telefóne alebo na webe pre aplikácie Outlook Mobile a Outlook Web Access  .
• Funkcia denníka v serveri Exchange Server umožňuje aj dodržiavanie právnych a organizačných požiadaviek prostredníctvom zaznamenávania cielených e-mailových správ.

Archivácia e-mailov v programe Outlook 2010

Prvýkrát v Exchange 2010 sú e-maily archivované online v programe Outlook 2010 na serveri Exchange - môžete si ich prezerať odkiaľkoľvek, kde je prístup k poštovej schránke. Správcovia môžu tiež definovať usmernenia pre obdobia uchovávania počas ukladania; zabráni sa tak náhodnému vymazaniu, čo nielen uľahčuje vyhľadávanie e-mailov, ale aj dodržiavanie pravidiel zhody.

Len jedna schránka so zjednoteným zasielaním správ

Unified Messaging poskytuje jedinú schránku pre prístup k e-mailom, hlasovej pošte, SMS a faxom, čo správcom uľahčuje správu všetkých používateľov. Keď sú hlasové správy doručené do schránky, funkcia Speech2Text ich môže doručiť aj ako e-mail - a v smartfóne vo forme textového náhľadu.

Jednoduchšia správa práv

V serveri Exchange Server 2010 možno používateľov a ich práva spravovať buď pomocou konzoly Exchange Management Console, prostredníctvom vzdialeného prostredia PowerShell, alebo cez Outlook Web Access. Tá poskytuje administrátorom vlastné administračné rozhranie a vďaka riadeniu prístupu na základe rolí (RBAC) im umožňuje udeľovať jednotlivým zamestnancom ďalšie práva. Ide najmä o delegované úlohy, ako je správa distribučných skupín alebo sledovanie e-mailov.

Odolnosť poštových schránok a lepšia vysoká dostupnosť

Funkcia Mailbox Resiliency v serveri Exchange Server 2010 so svojimi tromi zložkami Local Continuous Replication, Standby Continuous Replication a Cluster Continuous Replication ponúka zjednodušené zotavenie po havárii, ako aj možnosť vysokej dostupnosti. Pomocou funkcie Database Availablity Group (DAG) môžu správcovia kopírovať databázy Exchange medzi rôznymi servermi; replikácia prebieha prostredníctvom protokolov transakcií.

Licenčný systém spoločnosti Microsoft pre Windows Exchange Server 2010

Licenčný model spoločnosti Microsoft ponúka rôzne varianty a typy licencií pre všetky verzie a edície servera Exchange 2010. Rôzne predpisy a špecifikácie sa môžu rýchlo stať neprehľadnými a často sa zdajú na prvý pohľad nezrozumiteľné. Nižšie preto nájdete stručný prehľad s vysvetlením.

V zásade sa najprv rozlišuje medzi:

• Licencie na server
• Prístupové licencie pre klientov

Licencie na server - ak nie sú založené na jadre - sa kupujú nezávisle od licencií na prístup klientov. Len tie oprávňujú používateľov používať server Exchange. Licencia servera obsahuje iba 2 prístupové licencie pre správcov, ktoré obsahujú iba práva na správu.

Ktoré serverové licencie sú k dispozícii pre Exchange Server 2010?

Pre každú serverovú edíciu Exchange 2010 - Standard a Enterprise - existuje samostatná serverová licencia. Ich zakúpením získate príslušné právo na implementáciu príslušného serverového softvéru na serveri vašej spoločnosti:

• Verzia Standard Edition - je určená pre potreby malých a stredných podnikov s maximálne 5 databázami poštových schránok.
• Enterprise Edition - pokrýva požiadavky veľkých spoločností a organizácií s databázami až 100 poštových schránok.

Serverovú licenciu dopĺňajú klientske prístupové licencie (CAL) - všetky rozdiely a špeciálne funkcie týchto licencií sú vysvetlené nižšie.

Licencie klientskeho prístupu pre Windows Exchange Server 2010

Aby používatelia mohli používať typické funkcie a služby Exchange 2010 pre jednu z dostupných serverových edícií, potrebujú samostatný typ licencie: licenciu Client Access Licence - skrátene CAL. Licenčný model spoločnosti Microsoft používa licencie CAL na určenie toho, ktoré funkcie a možnosti škálovateľnosti ponúkajú štandardné a podnikové licencie CAL, a na druhej strane spôsobu prístupu k nim.

Aký je rozdiel medzi štandardnými licenciami CAL a podnikovými licenciami CAL pre Microsoft Exchange Server 2010?

V prípade systému Windows Exchange Server 2010, ako aj v prípade iných verzií, sa funkčný rozsah príslušnej edície riadi prostredníctvom licencií CAL. Nie sú preto spojené s konkrétnou edíciou Exchange. To znamená, že môžete používať aj server Exchange Standard s licenciou Enterprise CAL alebo server Exchange Enterprise so štandardnou licenciou CAL. Licencia Enterprise CAL je v istom zmysle doplnkom k licencii Standard CAL.

Najväčším rozdielom je - ako už bolo spomenuté - predovšetkým škálovateľnosť poštového servera, ale okrem toho niektoré funkcie možno používať alebo prispôsobovať len v obmedzenom rozsahu s licenciou Standard CAL a niektoré funkcie Enterprise sú deaktivované.

Rozdielnosť prístupových licencií pre jednotlivé edície Exchange Servera 2010 ponúka používateľom možnosť využívať funkcie a služby, ktoré sú skutočne potrebné, v závislosti od požiadaviek v spoločnosti. Je to preto, že nie každé pracovné prostredie využíva celý rozsah funkcií alebo maximálnu škálovateľnosť. Jednotlivci alebo menšie spoločnosti tak ušetria peniaze pri nákupe licencií, ak už štandardné licencie pre prístup klientov spĺňajú všetky požiadavky.

Aké sú rozdiely medzi dvoma prístupovými licenciami (CAL) pre Exchange Server 2010?

Ako už bolo spomenuté vyššie, okrem rozdielov v rozsahu funkcií a škálovateľnosti existuje aj ďalšia možnosť voľby pre licencie klientskeho prístupu pre Exchange Server v edíciách Standard a Enterprise: konkrétne medzi licenciami CAL založenými na používateľovi (User CAL) a licenciami CAL založenými na zariadení (Device CAL). Rozdiel tu nie je v právach alebo funkciách, ale v tom, či je licencovaná osoba alebo koncové zariadenie so systémom Windows. Tieto alternatívy v licencovaní sú typickou zvláštnosťou spoločnosti Microsoft, ktorá sa vzťahuje aj na prístupové licencie pre iné serverové licenčné produkty. V tejto súvislosti je potrebné poznamenať nasledujúce skutočnosti:

• Licenciu CAL používateľaani licenciu CAL zariadenia nemožno po aktivácii preniesť na iného používateľa alebo osobu.
• Licenciu User CAL v zásade nemožno použiť ako licenciu Device CAL a vylúčený je aj opačný prípad (licencia Device CAL sa použije ako licencia User CAL).
• Na prístup k serveru Exchange je však možné používať oba typy licencií CAL súbežne alebo ich kombinovať.

Alternatívy ponúkané v licenčnom modeli spoločnosti Microsoft zohľadňujú typické scenáre v spoločnosti pri prístupe k serveru. V závislosti od úloh alebo projektov niektorí zamestnanci používajú server trvalo - a to aj mimo svojej spoločnosti alebo inštitúcie; iní naopak potrebujú služby servera len v určitom čase alebo len zriedka. V nasledujúcom porovnaní sú zhrnuté typické výhody User CAL a Device CAL.

• Licencia User CAL je výhodná, ak jednotlivý zamestnanec pristupuje k službám servera Exchange často alebo trvalo - a navyše aj pri striedaní rôznych pracovísk, napríklad na pracovisku spoločnosti, na iných miestach spoločnosti, v domácej kancelárii alebo na cestách. Na to používajú aj veľmi odlišné koncové zariadenia, napr. stacionárny firemný počítač, notebook alebo smartfón.
• Licencia Device CAL ponúka výhody pri pracovných metódach, ktoré nevyžadujú neustály prístup k serveru Exchange, alebo keď rôzni používatelia zdieľajú jednu pracovnú stanicu PC alebo iné koncové zariadenie - napríklad notebook; môže to byť v prípade práce na zmeny, pri individuálnych projektoch alebo keď sa typické služby Exchange musia používať len nepravidelne.

V mnohých spoločnostiach sa potreba prístupu k serveru Exchange prostredníctvom licencie CAL líši od oddelenia k oddeleniu alebo v závislosti od pracovných úloh. V tomto prípade je najrozumnejším typom licencovania kombinácia klientskych prístupových licencií pre používateľov a pre koncové zariadenia. Pred nákupom licencií CAL je preto výhodné získať prehľad o tom, ktoré typy a koľko ich potrebujete - vo vzťahu k typickým pracovným procesom a pracovnému zaťaženiu spoločnosti.

Radi s vami budeme spolupracovať pri určovaní najpraktickejšieho a zároveň ekonomicky najvýhodnejšieho udeľovania licencií. Jednoducho použite jednu z nižšie uvedených možností kontaktu.

Ďalšie požiadavky na používanie Exchange Servera 2010 s licenciami CAL

Aby ste mohli používať všetky funkcie servera Microsoft Exchange Server 2010, mali by ste zabezpečiť, aby bol váš server vybavený správnym a vhodným softvérom. Exchange Server 2010 funguje len na serveroch so systémom Windows Server 2008 alebo vyšším a môžete si vybrať medzi verziami Windows Server 2008 Standard a Enterprise alebo Datacenter.

Vaše licencovanie Exchange Servera 2010 s licenciami CAL v spoločnosti Wiresoft

Pokiaľ ide o cenovo výhodné licencovanie serverových licencií a licencií pre klientsky prístup k systému Windows Exchange Server 2010, ako aj k iným verziám Exchange alebo k iným softvérovým produktom Windows Server, spoločnosť Wiresoft je vaším dôveryhodným partnerom - pri nákupe aj pri poradenstve.

V našom internetovom obchode nájdete licencie CAL na zariadenia a licencie CAL na používateľov pre server Exchange ako lacné jednotlivé licencie - môžete tak pokryť alebo rozšíriť svoje individuálne potreby a zároveň využiť znížené konečné ceny.

Všetky licencie CAL, ktoré nájdete v našej ponuke pre softvér spoločnosti Microsoft, sú výlučne originálne, nepoužité licencie CAL pre zariadenia alebo používateľov z európskeho regiónu, ktoré sme zakúpili od spoločností a vopred overili ich absolútnu pravosť a použiteľnosť.

Ako zákazník spoločnosti Wiresoft vždy profitujete z cenového zvýhodnenia v porovnaní s mnohými inými poskytovateľmi klientskych prístupových licencií - a zároveň ste vždy na bezpečnej strane zákona. Mnohí zákazníci už využívajú všetky výhody ponuky CAL spoločnosti Wiresoft. To zahŕňa naše odborné a kompetentné poradenstvo, či už ide o licencie na server Exchange alebo iné prístupové licencie na softvér Windows. Spoločne s vami vytvoríme balík softvérových licencií na mieru.